KVKK Aydınlatma Metni
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KAYES OFİS MOBİLYA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Kayes” olarak anılacaktır.) tarafından; web sitemizi (https://www.kayesoffice.com) ziyaret eden, bizimle iletişime geçen ve bayilerimiz başta olmak üzere tüm ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: KAYES OFİS MOBİLYA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Nizip Osb Mah. 202. Cadde No:16 Nizip/Gaziantep
- Ticaret Sicil No: 3972
- MERSİS No: 0537055115700001
- E-posta: info@kayesoffice.com
- Web: https://www.kayesoffice.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sizinle kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma bilgisi.
- Talep / Mesaj Bilgileri: İletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz mesaj, talep ve şikâyet içerikleri.
- Bayi Hesap Bilgileri (bayilerimiz için): Firma unvanı, yetkili kişi, adres, vergi/cari bilgileri ve bayi paneli erişim bilgileri.
- İşlem Güvenliği / Çerez Verileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler aracılığıyla otomatik olarak elde edilen sınırlı veriler (ör. IP adresi, gezinme bilgileri). Ayrıntılar için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Taleplerinizin, sorularınızın ve şikâyetlerinizin yanıtlanması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması, teklif ve satış süreçlerinin planlanması ve icrası,
- Bayilerimizle yürütülen ticari ilişkinin ve bayi paneli hizmetlerinin yönetilmesi,
- Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- Şirketimizin ve ilgili kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanılarak; gereken hâllerde açık rızanıza istinaden işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet/destek/danışmanlık aldığımız tedarikçilerimize ve çözüm ortaklarımıza (ör. muhasebe ve bilişim/barındırma hizmetleri) ve ilgili mevzuatın izin verdiği kişi ve kuruluşlara aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemiz, iletişim formu, bayi paneli, e-posta ve telefon kanalları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da olmayan yollarla toplanmaktadır.
7. Saklama ve İmha
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelik uyarınca re’sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@kayesoffice.com adresine e-posta ile veya yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Kayes, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuata uygun olarak değişiklik yapma hakkını saklı tutar.